POLITIKA PRIVATNOSTI
Važi od 12. avgusta 2026.
Ova politika objašnjava obradu podataka u GREEKA63 TMS. Za podatke naloga, registracije, naplate i podrške rukovalac je LEANDROS VRIONIS PR GREEKA63 BEOGRAD, Delovi 96, 11231 Beograd, Republika Srbija, PIB 110310000, MB 64800817, info@vrionis63.com (u daljem tekstu: GREEKA63). Kada firma u aplikaciju unosi podatke svojih vozača, zaposlenih ili partnera, ta firma je po pravilu rukovalac, a GREEKA63 obrađivač koji postupa radi pružanja usluge.
1. Podaci koje obrađujemo
Podaci firme i kontakta: naziv, PIB/VAT, matični broj, adresa, kontakt osoba, e-adresa i telefon.
Podaci korisničkog naloga: ime, korisničko ime, uloga, profilna slika, jezik, status naloga i bezbednosni podaci za prijavu.
Poslovni i transportni podaci: nalozi, rute, lokacije, nalogodavci, prevoznici, cene, fakture, IBAN, SWIFT i evidencija uplata.
Podaci i dokumenti koje firma unese: podaci vozača, pasoši, dozvole, podaci vozila, osiguranje, CMR, nalozi i prilozi faktura.
Tehnički podaci: vreme aktivnosti, bezbednosni događaji, IP adresa kada je dostupna, podaci pregledača i zapisi o greškama.
2. Svrhe i pravni osnov
Podatke obrađujemo radi registracije i izvršenja ugovora, pružanja i podrške usluge, izrade i naplate računa, ispunjavanja zakonskih obaveza, zaštite sistema, sprečavanja zloupotrebe i dokazivanja poslovnih radnji.
Osnov obrade zavisi od podatka i može biti priprema ili izvršenje ugovora, zakonska obaveza, legitimni interes za bezbedan i pouzdan rad ili pristanak kada je on posebno potreban.
3. Uloge i odgovornost firme
Firma koja unosi podatke drugih fizičkih lica mora ih obavestiti o obradi i obezbediti odgovarajući pravni osnov. GREEKA63 te podatke koristi samo radi pružanja, održavanja, zaštite i podrške ugovorene usluge, osim kada zakon zahteva drugačije.
4. Primaoci i pružaoci usluga
Podacima mogu pristupiti ovlašćeni korisnici firme, ovlašćena lica GREEKA63 i tehnički pružaoci neophodni za rad sistema, naročito Google Workspace/Drive/Gmail i Vercel. Podaci se mogu dostaviti nadležnom organu kada postoji zakonska obaveza.
Ne prodajemo lične podatke i ne koristimo ih za tuđe oglašavanje.
5. Međunarodni prenos
Pojedini pružaoci cloud usluga mogu obrađivati podatke izvan države korisnika. Kada je primenljivo, prenos se zasniva na odgovarajućem pravnom mehanizmu i ugovornim merama pružaoca.
6. Čuvanje i brisanje
Zahtev za registraciju čuva se do odluke; odbijen zahtev se briše ili anonimizuje najkasnije u roku od 90 dana, osim ako je duže čuvanje potrebno radi spora ili zakonske obaveze.
Podaci aktivne firme čuvaju se tokom ugovora. Po prestanku se firmi omogućava razuman rok za preuzimanje, a operativni podaci se brišu ili anonimizuju najkasnije u roku od 90 dana, osim podataka koje moramo čuvati po zakonu ili radi pravnih zahteva.
Računi i knjigovodstvene evidencije čuvaju se u zakonskom roku. Bezbednosni zapisi se uobičajeno čuvaju do 12 meseci, a rezervne kopije najduže 90 dana nakon brisanja iz aktivnog sistema, osim u slučaju incidenta ili zakonske obaveze.
7. Zaštita podataka
Primenujemo kontrolu pristupa po firmama i ulogama, zaštitu lozinki, ograničene sesije, evidenciju statusa naloga i tehničke mere za zaštitu prenosa i čuvanja podataka. Nijedan sistem nije bez apsolutnog rizika; sumnju na incident treba odmah prijaviti.
8. Prava lica
U zavisnosti od propisa i okolnosti, lice može tražiti pristup, ispravku, brisanje, ograničenje, prenosivost ili uložiti prigovor. Zahtev se šalje na info@vrionis63.com. Pre postupanja možemo tražiti proveru identiteta.
Lice može podneti pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije ili drugom nadležnom organu.
9. Kolačići i lokalno čuvanje
Aplikacija koristi samo neophodne sesijske kolačiće i lokalno čuvanje izabranog jezika i korisničkih podešavanja. Marketinški kolačići se ne koriste bez posebnog obaveštenja i odgovarajuće saglasnosti.
10. Izmene i kontakt
Politika može biti dopunjena zbog novih funkcija ili propisa. Datum važeće verzije prikazan je na stranici. Za pitanja, ostvarivanje prava ili prijavu incidenta: info@vrionis63.com.